Fakturera Räddningstjänsten
Sedan den 1 april 2019 är det enligt lag obligatoriskt för leverantörer till offentlig sektor att skicka elektroniska fakturor. Kravet gäller från första fakturan om inget annat anges i avtalet mellan parterna. Observera att PDF-fakturor som mailas till oss inte räknas som e-faktura och tas heller inte emot av Räddningstjänsten.
Regler och uppgifter för e-faktura
Räddningstjänstens tar emot e-fakturor via Peppol. Dessa e-fakturor ska skickas i formatet Peppol Bis Billing 3.
Räddningstjänstens identitet
Räddningstjänstens Peppol-id: 0007:2220002410
Vi använder inte GLN-nummer.
Innehållskrav
Samtliga fakturor som skickas till Räddningstjänsten ska ha en giltig beställarreferens som alltid består av sju siffror. Ange denna sjusiffriga beställarreferens i ”Er referens”, i fältet:
<Invoice><cbc:BuyerReference, avseende PEPPOL BIS Billing 3-fakturor.
Bilagor
Vi tar emot inbäddade bilagor, ej separata.
Beställarreferens
När du skickar en faktura till Räddningstjänsten måste du ange en beställarreferens. Räddningstjänstens beställarreferenser ska bestå av sju siffror.
Varje kostnadsställe inom Räddningstjänsten har en egen beställarreferens som är lika med ett ansvarsnummer. Personen som beställer varor eller tjänster hos ditt företag är ansvarig för att uppge sin beställarreferens. I annat fall måste du som leverantör fråga efter det för att vi ska kunna hantera er faktura.
Fakturans innehåll
För att en e-faktura till Räddningstjänsten ska kunna hanteras finns krav på vad den ska innehålla för information:
- Räddningstjänstens faktureringsadress:
Räddningstjänsten Enköping Håbo
Box 924
745 25 Enköping - Ditt namn och företagets adress
- Ditt organisations-/momsregistreringsnummer
- Ditt företags bankgiro eller plusgiro
- F-skattsedel (om du har det)
- Beställarreferens, 7 siffror (ett ansvarsnummer)
- Räddningstjänstens organisationsnummer 222000-2410
- Räddningstjänstens momsregistreringsnummer SE222000241001
- Fakturadatum och fakturanummer
- Räddningstjänstens beställare (namn)
- Fakturabelopp
- Momsbelopp och momssats
- Specifikation av varor och tjänster som faktureras
Verktyg för att skapa e-faktura
Räddningstjänstens tillhandahåller också en webbportal via Visma Proceedo i vilken leverantörer kan skapa elektroniska fakturor kostnadsfritt.
Använder ni leverantörsportalen för första gången
Det första ni behöver göra för att skapa ett konto, mejla proceedo@enkoping.se för att få en inbjudan till leverantörsportalen.
Inbjudan skickas via mejl med en länk som kommer att ta er till registreringsformuläret för att kunna skapa ett konto.
Behöver ni hjälp att komma i gång?
Kom igång med Proceedo Supplier Center | Proceedo Supplier Community
Har ni redan har ett konto i leverantörsportalen
Logga in på ditt konto
Kontakt
Kontakta Visma Proceedo servicedesk
servicedesk.proceedo@visma.com
Telefon: 0771 – 58 93 00
Om e-faktura
Skillnad på pdf-faktura och e-faktura
En pdf-faktura är en pappersfaktura i digitalt format. Den räknas därför inte som en e-faktura. Räddningstjänsten tar idag inte emot pdf-fakturor.
Fördelar med att använda e-fakturor
- Du effektiviserar din fakturahanteringsprocess
- Du slipper skriva ut och lägga fakturor i kuvert samt betala för papper, kuvert och porto
- Det går snabbare då fakturan når fram på sekunder i stället för dagar
- Risken för fel minskar då manuellt arbete minimeras
- Det är mer miljövänligt då det inte behövs några pappersutskrifter
Har du frågor om fakturor
Vid frågor angående fakturainnehåll vänligen kontakta: raddningstjanst@rtjeh.se
Vid frågor angående e-fakturering vänligen kontakta: ekonomiservice@enkoping.se